Pour un de nos clients, nous recrutons un Office Manager pour accompagner la direction et assurer la fluidité des opérations internes. Rattaché directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et stratégique de l'entreprise. Vos missions sont variées et à forte valeur ajoutée : * Assistanat de direction : * Gestion complexe des agendas et organisation des réunions stratégiques. * Suivi des dossiers, validation des input et consolidation des remontées des différentes business units. * Élaboration de reportings mensuels à destination de la Direction. * Rédaction de comptes rendus, traitement des courriers entrants/sortants. * Gestion de la communication interne sur votre périmètre. * Office Management : * Organisation des onboarding et offboarding des collaborateurs. * Gestion des locaux, supervision de la maintenance et des prestataires. * Suivi des paiements de factures, archivage administratif. * Gestion du parc automobile et des contrats associés. * Coordination des événements internes (séminaires, team building). * Support transversal : * Appui à la direction sur des projets internes (digitalisation, RSE, amélioration continue). * Interface avec les partenaires externes (comptables, juridiques, fournisseurs). * Participation à la structuration des process internes. Ce qu'il vous faut pour réussir : * Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou office management. * Expérience confirmée (5 ans au moins) à un poste similaire, idéalement en environnement agile ou innovant. * Appétence pour les chiffres et bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace). * Sens du service, autonomie, esprit d'initiative et excellent relationnel. * Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables. Conditions du poste : * Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires * Localisation : Lyon 3e (proche Part-Dieu, accessible TCL) * Rémunération : selon profil et expérience Avantages : * Tickets restaurant * Mutuelle prise en charge à 100 % * Télétravail partiel possible * Environnement de travail moderne