Description du poste : Le bureau d'études Chantiers de l'Atlantique est composé d'environ 800 personnes et dispose d'un exceptionnel savoir-faire de concepteur et d'intégrateur. Dans un souci permanent de réduction de l'empreinte environnementale de ses réalisations, le bureau d'études propose des solutions innovantes à ses clients. Au sein de la Direction Technique, rattaché au secteur Intérieur en charge des espaces tels que les cuisines, buanderies, ascenseurs, locaux équipages et suites de nos navires en construction et composée d'environ 70 collaborateurs, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion administrative de l'équipe : vérifier les relevés de temps de travail, suivre les congés et absences, mettre à jour les outils de gestion, et assurer la coordination des plannings. - Gestion des prestataires et suivi financier : rédiger les spécifications pour les appels d'offres vers les prestataires d'assistance technique, réaliser les demandes d'achat, valider les factures, analyser les frais généraux, et actualiser les indicateurs du secteur. - Mise à jour et suivi documentaire : gérer la base documentaire, l'organigramme, les plans d'aménagement, et contribuer à l'élaboration de présentations. - Support logistique et organisationnel : gérer les fournitures, équipements de protection individuels, mobilier, déménagements, et organiser les événements internes de l'équipe. - Coordination des déplacements : planifier et suivre les déplacements professionnels des collaborateurs. - Support ponctuel aux inspections sanitaires : participer aux inspections USPH à bord des navires en apportant un soutien administratif. Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au coeur de notre performance ! Description du profil : De formation Bac +2/3 en administratif (ou équivalent), vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook pour la gestion documentaire et administrative. Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et un anglais courant à l'écrit et à l'oral pour échanger par mail, téléphone. Autonome, rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données. En venant chez nous, c'est aussi : - Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles, - Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l'employeur), restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite... - La possibilité de bénéficier jusqu'à 6 jours de télétravail par mois (si votre fonction le permet) - Horaires de départ et d'arrivée flexibles - Une rémunération sur 13 mois, un accord intéressement et participation , une négociation annuelle obligatoire chaque année - Une excellente situation géographique : proche de l'océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité - Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l'Atlantique qui promeut la mixité au sein de l'entreprise. Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre ! Notre process de recrutement - Chantiers de l'Atlantique (chantiers-atlantique.com)