Actual Machecoul recrute un Assistant administration des ventes (H/F) à Saint Philbert de Grand Lieu, pour son client spécialisé dans la découpe de matériaux souples (textiles techniques, composites, cuir, élastomères).Rattaché(e) au service ADV, vous assure le traitement complet des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la facturation, en veillant au strict respect des conditions commerciales négociées. Véritable interface entre les clients et les différents services internes, vous jouez un rôle clé dans la coordination, le suivi et la fiabilité des flux de commandes.À ce titre, vous prenez en charge la réception des commandes clients et en vérifiez la conformité tant sur les aspects administratifs que commerciaux. Vous enregistrez les commandes dans les outils mis à disposition (ERP et/ou plateformes clients) et préparez les ordres de fabrication en s'assurant de la disponibilité et de la cohérence des données méthodes. Vous participez également à la gestion des nouveaux articles (FAI) et transmettez les informations nécessaires aux services concernés, notamment la production et la qualité.Vous vérifiez la disponibilité des stocks en lien avec les commandes passées et, si nécessaire, effectuez les demandes de matière auprès des clients. Vous coordonnez les échanges avec l'ensemble des services internes (approvisionnement, méthodes, commerce, qualité, logistique et production). Vous êtes également en charge de la communication avec les clients en cas de retard de livraison, en étroite collaboration avec les équipes internes, et assure enfin l'établissement de la facturation.Poste à pourvoir en CDI temps plein, 39h par semaine du lundi au vendredi.Rémunération selon profil + prime de transport + chèques vacances + comité d'activité