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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 8980764
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 janvier 2025
Description du poste : Être au sein du groupe CESI, c'est accompagner les élèves ingénieurs au sein de notre école ! A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ? Être Assistant.e Pédagogique au sein du CESI de Nantes, c'est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu'à la diplomation. Concrètement, quelles seront vos missions ?Vous êtes en charge de la gestion de la scolarité pour nos formations 1. Vous avez en charge la préparation et la planification des sessions de formation en centre par l'accueil, la gestion administrative des stagiaires et le suivi des conventions des intervenants externes. 2. Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation. 3. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement. 4. Vous organisez les jurys d'examens en lien avec les responsables pédagogiques. Pourquoi intégrer le CESI ? Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens. C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel. C'est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité et s'adapter régulièrement au changement. Description du profil : Ce poste peut être amené à évoluer en fonction de votre profil et de vos compétences. Il convient donc à un profil junior mais également si vous êtes plus confirmé et que vous cherchez des responsabilités. · Bac+2 à Bac+5 · Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs. · Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation. · Vous savez écouter et accompagner. · Vous vous épanouissez par le travail collaboratif mais vous appréciez également gérer vos dossiers de manière autonome. · Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés. Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau nationa...
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