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assistant direction H/F - EC172863 91 - VERRIERES LE BUISSON
Offre n° 8986111
assistant direction H/F - EC172863
91 - VERRIERES LE BUISSON - Localiser avec Mappy
Publié le 16 juin 2024
assistant direction H/F - EC172863 Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, vous optimisez et assurez l'ensemble des activités du service. LES MISSIONS : Commissions sociales /conseils d'administrations / commissions permanentes Préparer et envoyer des dossiers Suivre les dossiers et les délibérations Rédiger des délibérations de secours Tenir les registres / classement Courriers-archives Gérer le courrier arrivée et départ CCAS Mettre en place, suivre et transmettre les archives Gestion des fournitures Gérer, commander, réceptionner et suivre les stocks Relai et suivi avec la direction Structurer et assurer la transmission d'informations en interne et en externe Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus Relai avec le service communication : préparer et contrôler les supports de communication Relai d'informations pour le Guichet Unique Gérer les congés et les demandes de formations des agents Les services du CCAS Participer à l'organisation et à la coordination des différents évènements Aide auprès du service d'aide à domicile (Appels, informations, modifications plannings) Accueil physique et téléphonique en polyvalence avec les différents services Suivi financier et administratif Préparer des dossiers Organiser et animer la coordination avec l'animateur Établir et analyser les statistiques du service
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Mairie de Verrières-le-Buisson
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