Description du poste : Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif et juridique (H/F) Responsable du bon fonctionnement d'un cabinet d'expertise immobilière et du suivi des expertises privées et judiciaires ; Secrétariat courant? - Accueil : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique (très limité) - Gestion boite mail principale (Réception/envois/fichier client) - Livraison rapports d'expertise : contrôle forme /présentation, PDF impression, reliure et expédition) - Gestion des fournitures, relation avec les prestataires, gestion de la vie du bureau - Gestion des factures fournisseurs, numérisation et transmission à l'expert-comptable - Inscription aux formations des experts, organisation des déplacements du dirigeant? - Préparation des comptes rendu d'activité annuel, renouvellement accréditation ? - Assistance publication réseaux sociaux ?Assistante métier - Suivi des dossiers d'expertises privées et judiciaires - Transcription des notes, tenu d'un chrono expertises judiciaires, mise en forme rapport d''expertise - Préparation des devis et gestion des contrats, convocation, prorogation, consignation - Ouverture et enregistrement des nouveaux dossiers - Gestion du tableau de bord, des états d'avancements dossier - Constitution des dossiers (réception documents, suivi) - Organisation des visites sur site - Facturation, encaissement des règlements et suivi - Préparation compte rendu hebdomadaire, tenu de la réunion? - Formation initiale bac +2 ; expérience 3 à 5 ans (profession juridique ou assimilée) - Très bonne maîtrise du pack office et Adobe acrobat pro, et les outils informatiques bureautiques Word niveau avancé : ( Plan et styles : gérer la mise en forme des titres ; Appliquer une numérotation automatique ; Générer la table des matières à partir du plan. Définir les en-têtes et pieds de page, établir des sections) - ?Anglais (bonne aisance orale et écrite) Rémunération - 39H (35 + 4) 9H 13H / 14H / 18H (vendredi 17H) - ?33 à 38 000 € 13e mois inclus + gratifications - Mutuelle entreprise (50 %) Avantages - ?Poste à pourvoir dans l'hyper centre-ville de Nice dans des locaux agréables très bien équipés Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap