Assistant administratif H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 8991147
Assistant administratif H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2025
Vos missions principales sont les suivantes : * Gestion administrative et organisationnelle * Gestion du courrier entrant et sortant * Suivi, mise à jour des dossiers administratifs et gestion/suivi des contrats * Classement et archivage des documents * Office management et vie de bureau * Commande et gestion des fournitures de bureau * Réalisation des courses pour le bureau (achats alimentaires, fournitures diverses, etc.) * Gestion des relations et négociation avec les fournisseurs * Suivi de l'état général des locaux (maintenance, gestion des prestataires) * Organisation logistique des événements internes et de la vie de bureau * Suivi des congés et absences de l'équipe en lien avec la comptable * Gestion des tickets restaurants * Appui à la gestion comptable (axe central du poste) * Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients * Relances des factures clients non payées * Rapprochements bancaire et suivi de la trésorerie * Préparation des éléments pour le cabinet comptable * Suivi des notes de frais et des budgets administratifs * Soutien aux activités de l'agence * Événementiel (salons, événements clients) : suivi du budget, passage des commandes, recherche de fournisseurs Conditions du poste : * Contrat : CDI Démarrage : Août * Rémunération : Selon profil (28-32k €) * Avantages : Titres-restaurant, télétravail 1 jour par semaine, programme de formation, team building, ambiance de travail conviviale, accompagnement bienveillant à la prise de poste Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion ou en administration, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Un anglais opérationnel est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Employeur
Hays France
Au sein d'une PME bien implantée au cœur de Marseille ( Vieux-Port), notre client recherche un Assistant administratif / Office manager. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en place. Le poste est à pourvoir en CDI, avec un démarrage idéalement prévu le 11 août
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