Responsable Administratif et Financier F/H - Direction gestion, finance (H/F) 33 - PESSAC
Offre n° 8991622
Responsable Administratif et Financier F/H - Direction gestion, finance (H/F)
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2025
Descriptif du poste: Qui sommes nous ? Née en 2017, VOUS COM'L est l'entreprise organisatrice du « Rallye des Pépites », un jeu de piste ludique et citoyen dont l'objectif est de faire découvrir le potentiel économique des territoires et mettre en lumière les pépites locales. VOUS COM'L se positionne donc aujourd'hui comme un acteur engagé pour l'égalité, l'inclusion et l'innovation sociale. Grâce au Rallye des Pépites, elle réussit à transformer la rencontre entreprise/public en une expérience humaine forte, génératrice d'inspiration, d'emplois et de transformations. Vous avez envie de faire partie d'une entreprise engagée, solidaire et en plein développement ? Rejoignez-nous pour un poste clé et polyvalent au sein d'une structure à taille humaine où vos compétences feront la différence ! Vos missions principales En soutien de la direction, vous assurez les fonctions financières, RH et administratives. Ressource essentielle à l'organisation de l'entreprise, vous participez à la bonne organisation et au suivi des activités transversales de l'entreprise. * Volet Financier : * Elaboration et suivi du budget prévisionnel en fonction de la stratégie, élaboration et suivi du plan de trésorerie, suivi des comptes bancaires. * Gestion des factures (clients et fournisseurs) : élaboration, envoi, règlement, et affectation par projet. * Collaboration avec l'expert-comptable : préparation des éléments de bilans analytiques par événement et du bilan final, relecture et corrections ; suivi des subventions, dépôt des comptes annuels. * Volet Ressources Humaines (RH) : * Relations avec les prestataires sociaux (paie) et gestion RH courante (suivi des absences, congés, registre du personnel, gestion des contrats, relation OPCO). * Coordination des obligations réglementaires (médecine du travail, DUERP). * Volet Administratif : * Suivi et mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, contrats, etc.). * Gestion opérationnelle des locaux et des prestataires (bail, informatique, téléphonie, véhicule, mobiles, assurance, abonnements CRM et application mobile). * Gestion des achats généraux (fournitures, petit matériel). * Support technique de premier niveau (ordinateurs, imprimantes, téléphonie). Profil recherché: Nous recherchons une personne organisée, proactive et polyvalente, capable de s'adapter à la diversité des missions. * Formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité et administration ou expérience confirmée sur un poste similaire avec une appétence pour la polyvalence. Notions RH appréciées. * Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels CRM, outils de suivi). * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. * Esprit d'équipe, adaptabilité, capacité à gérer des priorités et discrétion professionnelle. Ce que nous offrons * Un poste clé dans une structure dynamique de 5 personnes, où votre contribution aura un réel impact. * Une diversité des missions et des opportunités de montée en compétences et responsabilités * Un environnement engagé et responsable, au cœur des valeurs de mixité, d'égalité et d'insertion professionnelle. * Un cadre de travail bienveillant et souple (« pet friendly », locaux accessibles en tram B - arrêt Hôpital Haut-Lévêque et/ou facilité à se garer) Conditions du poste : * 35h/semaine, Rythme de 4,5J ou 5J avec 1j TT
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
VOUS COM L
Chez VOUS COM'L, nous avons à cœur d'entreprendre avec un impact positif à chaque niveau : * Promouvoir l'inclusion et l'égalité : nous valorisons la mixité et donnons leur chance à tous les talents issus de divers parcours (personnes en situation de handicap, réfugiées, éloignées de l'emploi.). * Préserver notre planète : nous limitons l'usage du papier, privilégions les outils numériques et encourageons des modes de déplacement durables comme le covoiturage ou le vélo...
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