Agent administratif / Agente administrative (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 8995427
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2025
Description du poste : Coordinateur Administratif (H/F), à compter de septembre 2025.***Sous l'autorité des dirigeants de l'association, vous planifiez, coordonnez et réalisez les tâches liées à la gestion administrative pour le bon fonctionnement du club. Vous intégrez une structure vivante composée de 12 entraîneurs salariés et 50 bénévoles, et travaillez en lien étroit avec la direction technique, les salariés, les bénévoles, les familles, ainsi que de nombreux partenaires institutionnels et prestataires divers. Polyvalent(e), vous assurez notamment les missions suivantes : Gestion administrative : - Paramétrage et suivi des logiciels de gestion (GestGym, HelloAsso.) - Gestion des inscriptions (adhésions, événements) - Rédaction de documents : courriers, conventions, comptes rendus Suivi financier et comptable : - Saisie comptable et rapprochement bancaire - Facturation, édition de devis, suivi des paiements et refacturations Recherche de financements : - Veille et montage de dossiers de subventions - Suivi des projets financés et bilans associés Vie associative : - Participation active aux réunions de coordination - Présence aux événements du club (compétitions, gala, forums, permanences d'inscription.) Ressources humaines : - Soutien administratif à la gestion du personnel salarié et bénévole - Suivi des dossiers d'alternants, stagiaires, apprentis - Coordination des actions de formation et des financements via l'OPCO Communication et relationnel : - Administration des outils numériques (site internet, réseaux sociaux) et diffusion des informations internes/externes - Relation avec les adhérents, familles, partenaires et institutions***Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h / semaine Rémunération : 2 000 à 2 200 € brut / mois selon profil Description du profil : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (5 à 10 ans idéalement) et vous vous reconnaissez dans les attendus suivants : Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) - Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle - Capacité d'organisation, de planification et d'adaptation - Connaissance du fonctionnement associatif et des institutions locales appréciée Savoir-être : - Rigueur, autonomie, polyvalence - Sens de l'initiative et du travail en équipe - Ecoute active, discrétion - Esprit collaboratif et sens du service
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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