Suivre des dossiers fournisseurs et entreprises extérieursPlanifier des interventions sous contrat Préparer des interventions et s'assurer des aspects logistiques et techniques Garantir de la conformité des documents nécessaires avant travaux (CACES, habilitations, etc.) Gérer des permis de travail et des autorisations d'accès Accueillir des prestatairesGestion administrative comptabilité :Suivi budgétaire du service Gérer les relances et les paiements Etablir des commandes et des réceptions dans SAP Secrétariat général : Accueil téléphonique et physique Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents divers Organiser les agendas, réunions et déplacements Classer et archiver des documents Support à la gestion commerciale : Assurer les commandes et des livraisons Mettre à jour des bases de données Participer à la gestion des contrats Elaborer et suivre des devis Participation à des projets transverses : Contribuer à l'amélioration des processus internes