Description du poste : Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif (H/F) VOS MISSIONS : Gestion administrative et budgétaire des productions : - Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches fournisseurs - Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des dossiers de production (bundle book) Élaboration des récapitulatifs financiers des projets Assistanat général : - Traitement des notes de frais, demandes d'avances - Mise en page et préparation de documents liés à la production Support à l'organisation : - Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord, serveur partagé) Soumissions réglementaires : - Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité) - Suivi des validations et retours Suivi de la diffusion - Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de diffusion PROFIL : - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. - Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et collaborer au quotidien avec une diversité d'interlocuteurs au sein d'équipes pluridisciplinaires. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de documents. - Une première expérience dans un environnement de production, d'agence ou dans le secteur de la communication serait un plus Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap