RESPONSABILITÉS : Activités principales : • Accueil physique du public • Gestion et traitement des documents en lien avec les hospitalisations sous contrainte • Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers médicaux • Gestion des agendas médicaux et prise de rendez-vous • Mise en œuvre de supports de communication et création de documents • Création de dossiers patients : préparation des dossiers de consultations et/ou d'hospitalisations • Collaboration avec les médecins, les cadres, les équipes de la filière addictologique, les services du Centre Hospitalier Laborit et les différents partenaires du réseau • Participation à la réalisation des rapports d'activités (extractions des données) • Numérisation, classement et archivage Activités spécifiques : • Formation et accompagnement des nouveaux professionnels • Réalisation du codage des actes sur certaines filières (soumis à la tarification à l'acte) Ce poste polyvalent, partagé entre plusieurs services, implique de pouvoir se déplacer sur différents sites. PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : • Expérience significative indispensable dans des fonctions similaires Compétences attendues : • Maîtrise de l'outil informatique • Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical • Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenariaux souhaitée Qualités nécessaires : • Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe • Sens des responsabilités et capacité à rendre compte • Esprit d'initiative et adaptabilité • Discrétion professionnelle Plannings et horaires de travail : • Du lundi au vendredi en horaires intermédiaires • Repos le week-end Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Sandrine GUILLON, Cadre Supérieure de Santé. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 31/07/2025.