RESPONSABILITÉS : Vos missions en quelques mots : La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages. Activités principales de l'agent : • Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages. • Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement. • Participer à la prospective des lieux de stages. • Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages • Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies • Participer aux projets initiés par le Pôle stages • Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur • Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point... Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Logiciel Monstage PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Accueillir et prendre des messages • Accueillir les populations concernées • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée) • Enregistrer et classer les documents • Savoir rendre compte • Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite) Connaissances : • Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur) • Techniques d'élaboration de documents • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Culture internet • Techniques de communication Savoir être : • Organisation, rigueur, autonomie et réactivité • Discrétion, disponibilité, confidentialité • Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d'activités intenses • Travailler en équipe • Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051,86 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université