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Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale H/F 75 - PARIS 19
Offre n° 9015229
Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale H/F
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Publié le 17 juin 2024
Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes : - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base) - Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV - Suivre le circuit des délégations de signature - Participer à certaines réunions de Direction en lien avec l'assistante de Direction - Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande En lien avec la responsable du service accueil-manifestations vous serez également amené à gérer : - Le suivi des fiches évènements - L'organisation des évènements avec le traiteur - Le suivi des devis, factures (CHORUS PRO) et demandes d'achat - Les réservations des salles via OSIRIS et notamment la salle des conférences - L'organisation de la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département communication - Le suivi du plan d'achat Il pourra être demandé en fonction des manifestations au sein de la CRAMIF d'adapter ses horaires Profil : Vous bénéficiez d'une première expérience significative sur un poste équivalent, Vous maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils de secrétariat déployés à la CRAMIF, Vous savez travailler de manière autonome, être force proposition et prendre des initiatives, Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances, Vous pouvez discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel, Vous faites preuve de disponibilité et d'engagement. Informations : Niveau classification: 5A Salaire: de 2000 à 2400 brut mensuel selon profil et expérience Conditions particulières: Le poste est ouvert en classification niveau 5A ou 5B selon le profil et l'expérience du candidat retenu. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Autres avantages : Rémunération sur 14 mois Intéressement Tickets restaurants Prime de crèche Participation aux frais de transports, dont mobilité durable Télétravail en application du protocole d'accord local (jusqu'à 2 jours) Comité d'entreprise
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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