Descriptif du poste: Rattaché·e au Responsable du bâtiment, de la sécurité et des moyens généraux, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et logistique du service, au service du bon fonctionnement quotidien du Théâtre. Véritable appui opérationnel, vous intervenez à l'interface des enjeux bâtimentaires, techniques, réglementaires et organisationnels, dans un environnement ERP et monument historique. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre le Théâtre des Champs-Élysées, c'est travailler au cœur d'un lieu patrimonial d'exception, classé Monument historique, reconnu pour son architecture, son histoire et son rayonnement culturel international. C'est aussi : - Contribuer au fonctionnement quotidien d'un établissement recevant du public, vivant et exigeant, accueillant chaque saison plus de 200 levers de rideau. - Evoluer dans un cadre de travail unique, alliant patrimoine, technique et modernité. - Participer à la préservation, à la maintenance et à l'amélioration continue d'un bâtiment emblématique de la vie culturelle parisienne. - S'inscrire dans un projet collectif au service de la création artistique, du public et de la transmission culturelle. Gestion administrative et logistique : - Assurer le suivi administratif des activités du service (plannings, tableaux de bord, dossiers techniques). - Être l'interface administrative avec les prestataires et fournisseurs. - Suivre les contrats de maintenance et de prestations (échéances, documents, renouvellements). - Organiser la logistique liée aux interventions techniques, travaux et contrôles réglementaires. - Contribuer à la structuration des outils de gestion, au classement et à l'archivage des dossiers. Achats opérationnels et suivi budgétaire : - Gérer les commandes courantes : devis, bons de commande, livraisons et factures. - Participer à la mise en concurrence des fournisseurs et à l'analyse des offres. - Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats du service. - Assurer le suivi des dépenses d'exploitation et la mise à jour des outils de pilotage. - Participer à la mise en œuvre de la politique d'achats responsables du Théâtre. Stocks, équipements et appui technique : - Suivre et optimiser les stocks, inventaires et équipements du Théâtre. - Organiser et rationaliser les espaces de stockage. - Coordonner des actions de maintenance de premier niveau. - Contribuer au respect des obligations liées aux ERP (sécurité, accessibilité, conformité). - Participer au suivi du DUERP et aux démarches RSE du service. Profil recherché: - Bac +3 minimum en gestion administrative, logistique, gestion technique du bâtiment ou équivalent. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. - Capacités organisationnelles, rédactionnelles et de suivi. - Idéalement vous avez des connaissances techniques liées à la maintenance des bâtiments, et ERP. - Sensibilité aux enjeux de sécurité, d'ERP et de développement durable. - Profils en reconversion appréciés. Première expérience réussie sur un poste administratif ou logistique, idéalement dans un environnement technique, culturel ou patrimonial. Une expérience dans le secteur culturel constitue un atout.