[82621] CHU Guyane Définition du poste : REFERENT APPROVISIONNEMENTS (70% ETP) Le/la référent des approvisionnements relevant du secteur fournitures et services généraux du CH site de Kourou est chargé d’organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des commandes des fournitures et services en encadrant une équipe de gestionnaires, dans le respect des procédures internes. Il/elle doit définir et mettre en oeuvre l'approvisionnement, la réception et la mise à disposition des fournitures et services selon les besoins des services. Le/la référent des approvisionnements relevant du secteur fourniture et service encadre l’équipe de gestionnaires et rend compte de son action, conseille et alerte la Responsable des Approvisionnements FSG. Il/elle travaille en lien étroit avec les cadres des services et les acteurs de la fonction achats mutualisés du GHT de Guyane. Sa mission prioritaire est la sécurisation des approvisionnements en fournitures et services, indispensable au bon fonctionnement des activités de soins et des services supports. Hautement polyvalent (e), le/la référent des approvisionnements relevant du secteur équipements Généraux du CHU site de Kourou est amené(e) à intervenir sur un large périmètre de missions complémentaires, nécessitant une forte capacitée d’adaptation et une organisation rigoureuse. Définition du poste : RESPONSABLE DE MAGASIN (30% ETP) Le/la Responsable du Magasin Général organise, pilote, coordonne et contrôle au quotidien la gestion des flux et des stocks physiques de matières, marchandises et produits généraux (administratifs, hôteliers, dispositifs médicaux non stériles…), en encadrant une équipe de magasiniers et en respectant les procédures QHSE. Il/elle est chargé(e) de définir et de mettre en oeuvre le plan d’approvisionnement, ainsi que d’assurer la réception, le stockage et la préparation des dotations en fonction des besoins des services. Le/la titulaire encadre l’équipe des magasiniers, rend compte de ses actions, conseille et alerte la direction et/ou le responsable territorial des stocks et équipements généraux. Il/elle collabore étroitement avec les cadres des services et les acteurs de la fonction achats mutualisés du GHT de Guyane. Sa mission principale est d’assurer la sécurisation des approvisionnements. À moyen terme, il/elle participera également à la mise en place d’une gestion informatisée des stocks et inventaires. Missions/Activités principales : REFERENT APPROVISIONNEMENTS A. Gestion des approvisionnements et des achats • Réception, analyse et traitement des demandes d’achats et d’approvisionnement des services. • Saisie, suivi et contrôle des commandes (budgets principaux et annexes). • Suivi de l’exécution des marchés publics (renouvellements, avenants, conformité). • Relations fournisseurs : suivi, relances, gestion des litiges et contentieux. • Transmission et validation du service fait des factures en lien avec les prescripteurs. • Suivi des commandes non facturées et des charges rattachées. B. Gestion budgétaire et comptable • Suivi des comptes budgétaires attribués en cohérence avec les enveloppes allouées. • Contrôle de l’adéquation commandes / livraisons / factures. • Traitement des rejets, suspensions de mandats et anomalies comptables. • Production de tableaux de bord de suivi budgétaire et d’activité. • Contribution à la fiabilité des données dans le cadre de la certification des comptes. C. Gestion du magasin général et des stocks • Organisation et pilotage de la réception, du stockage et de la distribution des produits. • Définition et mise à jour des seuils de sécurité, stocks minimums et cadenciers. • Pilotage des inventaires physiques et comptables. • Suivi et actualisation des dotations des services. • Optimisation des niveaux de stocks et maîtrise des coûts de détention. • Participation à la mise en place d’une gestion informatisée des stocks. D. Organisation et management des équipes • Encadrement, animation et coordination des équipes de gestionnaires et magasiniers. • Planification des activités, plannings et continuité de service. • Fixation des objectifs, suivi des résultats et évaluation des performances. • Accompagnement au développement des compétences et identification des besoins de formation. • Gestion des situations d’urgence et des dysfonctionnements. E. Contribution aux projets institutionnels • Participation aux projets transversaux liés à la structuration du futur CHU. • Contribution à l’amélioration continue des processus logistiques et achats. • Veille technique et réglementaire dans son domaine de compétence. Description du profil recherché: Prérequis : Diplôme : Bac +2 (BTS, DUT) ou formation spécialisée en comptabilité, achats ou logistique. Expérience : souhaitée dans le domaine achats, approvisionnements ou logistique hospitalière Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour