Description : Mission principale: Intégré.e au sein de la plateforme de gestion de l’UMS 38 du CRBS, sous l’autorité de la responsable de service et en coordination avec les gestionnaires déjà en poste, l’assistant.e en gestion administrative et financière assure une gestion administrative et financière polyvalente, au service de plusieurs laboratoires / unités de recherche, dans un environnement à forte volumétrie de dossiers et d’informations, nécessitant une priorisation constante et une grande réactivité. Activités principales: GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE Engager les dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés et attester du service fait  Assurer le suivi mensuel des budgets des unités : élaboration et transmission de tableaux de bord, réponse aux demandes des chercheurs sur la disponibilité et l’utilisation des crédits ; … Assurer une veille réglementaire et répondre aux diverses questions (administratives et financières) provenant des unités de recherche Procéder à des achats publics et organiser la mise en concurrence selon la réglementation en vigueur Traiter les relations avec les fournisseurs ACTIVITÉS TRANSVERSALES ET APPUI AUX UNITÉS DE RECHERCHE Conseiller les responsables scientifiques avant un recrutement sur les règles applicables, les possibilités de financements et les documents administratifs nécessaires Organiser les déplacements (missions en France et à l’étranger) des agents et assurer le suivi financier des retours de mission (remboursement des frais) Répondre aux sollicitations variées des unités de recherche (administratives et financières) Organiser le classement électronique des documents financiers et pièces justificatives Profil recherché : Connaissances: Techniques d’élaboration de documents Notions de la comptabilité publique Notions en achat public Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique Savoir-faire: Maitrise des logiciels de bureautique courant (suite office) Travailler dans un environnement partagé et mutualisé avec des interlocuteurs multiples Traiter, analyser et fiabiliser un volume important d’informations administratives et financières Prioriser les dossiers selon les impératifs et échéances multiples Développer une bonne communication avec les équipes scientifiques, les partenaires financiers et les organismes de tutelle Mettre à jour et suivre les process Concevoir des tableaux de bord Apttiudes: Capacité d’adaptation et réactivité Capacité à rendre compte Facilité relationnelle Esprit d’équipe Autonomie et rigueur Sens de l’initiative Capacité à travailler dans un environnement exigeant et rythmé Expériences souhaités: Idéalement acquise dans la gestion administrative et financière La pratique de l’anglais est souhaitée Niveau de dipôme: min BAC+2 (BTS ou DUT) Date de prise de fonction: 01/04/2026, à confirmer Durée: 12 mois renouvelable Temps plein: 38h30, congés et RTT Activités télétravaillables arès une adaptation de 2 jours par semaine Rémunération: selon barème en vigueur (de 2 291,63€ à 3 136,88€ bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent)