RESPONSABILITÉS : Conditions d'exercice : Création ou vacance poste : Création Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A – ASI Emploi-type REFERENS III : J3C44 – Assistant-e en gestion administrative • Poste non permanent, à forte dimension organisationnelle • Travail en interaction étroite avec l'ensemble du cabinet • Respect strict des règles de confidentialité Activités principales : A- Appui et coordination de l'équipe présidentielle - Traiter les sollicitations adressées à l'équipe présidentielle - Rédiger les notes, interventions et discours - Suivre l'agenda de l'équipe présidentielle - Suivre les propositions de la Convention Citoyenne Etudiante pour le Climat B- Organisation, protocole et événementiel - Organiser et suivre l'activité événementielle et les manifestations scientifiques. - Coordonner les cérémonies officielles (invitations, déroulé, protocole, accueil). - Assurer le bon déroulement des activités liées à la vie de campus. C- Relations institutionnelles et internationales - Développer les relations institutionnelles et actions de l'université avec ses partenaires (Ville de Paris, Ministères, Chancellerie, Mairies d'arrondissements, Acteurs jeunesse...) - Faciliter l'accueil des délégations étrangères - Contribuer à la valorisation de la politique internationale de l'université - Réaliser une veille institutionnelle D- Activités complémentaires - Appui à la communication des événements de l'université - Appui ponctuel à la gestion administrative des déplacements - Participer aux réunions internes du cabinet PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Environnement administratif et institutionnel - Fonctionnement général des instances - Procédures administratives courantes Compétences opérationnelles : - Organisation, polyvalence, travail en équipe, réactivité - Capacité à suivre des procédures et à les appliquer - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs) Compétences comportementales : - Discrétion professionnelle - Sens du service public - Capacité à travailler en équipe - Respect de la hiérarchie et des consignes Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : - Bac+2 en sciences politiques, affaires publiques, organisations culturelles, plaidoyer. - Expérience en cabinet, administration publique ou appui à une direction appréciée. - Une expérience en environnement universitaire est un atout. - Appétence pour le secteur culturel, les institutions publiques et les thématiques liés à l'éducation, la jeunesse, l'accès aux droits. • L'envoi d'une lettre de motivation est obligatoire.