CHARGÉ(E) DE BILLETTERIE ET DE LOCATION DE SALLE (H/F) - LES HERBIERS 85 - Vendée
Offre n° 9036144
CHARGÉ(E) DE BILLETTERIE ET DE LOCATION DE SALLE (H/F) - LES HERBIERS
85 - Vendée
Publié le 02 juillet 2025
Référence CSP: O085250/630001888 L'efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. La Direction Générale Adjointe Culture, Patrimoine et Centre Ville y occupe naturellement une place importante. Entre spectacles, expositions, conférences et les rendez-vous associatifs, elle se compose de plusieurs établissements : l'espace Herbauges et le Théâtre Pierre Barouh (spectacle vivant), la Tour des Arts (musique et danse) et les sites patrimoniaux du Château d'Ardelay et de l'Etenduère (arts visuels et patrimoine). En lien avec le Directeur technique et l'Administratrice du Théâtre, vous assurez la billetterie de la saison culturelle et la gestion administrative des locations de salle. Billetterie : Effectuer les réservations, l'encaissement, l'édition et la délivrance des billets, Tenir la régie de recettes, Assurer l'accueil physique et téléphonique du service sur les heures d'ouverture de la billetterie, Paramétrer le logiciel de vente (ressources SI) Assurer le suivi des ventes/réservations, en lien avec l'assistante de production pour déclencher des actions communication, de promotions ou de médiation. Location de salle : Suivre les dossiers de location, Participer aux réunions de préparation des événements avec les locataires, Elaborer des devis et éditer des factures, Rédaction de divers documents (courriers, conventions....) Bar du Théatre Pierre Barouh : Assurer la gestion des stocks du bar du théâtre (ouvert les soirs de spectacles) Participer au service, en binôme avec l'administratrice et les ouvreuses bénévoles Assurer l'encaissement Secrétariat et communication : Gérer l'agenda du directeur Relancer les abonnés sur les réservations Mettre sous plis et envoyer les tracts, livrets, plaquettes, affiches... Mettre à jour l'affichage dans le hall selon la programmation et les feuilles de salle Tenir à jour les listings de diffusion Gestion administrative et financière en binôme avec l'administratrice : Engagement de bons de commande / suivi des factures Renseigner les tableaux de suivi de l'activité du service Rédiger des documents de formes et de contenu divers (compte-rendu, courriers...) Conditions de travail : Horaires d'ouverture au public du lundi au samedi matin Disponibilité les soirs de spectacle Horaires irréguliers avec amplitude variable possible les jours d'évènements
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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