ASSISTANT/ASSISTANTE DU SECRETARIAT GENERAL (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 9036341
ASSISTANT/ASSISTANTE DU SECRETARIAT GENERAL (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 02 juillet 2025
Référence CSP: 2025-1973058 Missions : - Organiser la préparation de réunions et le montage de certains dossiers notamment ceux liés aux instances du dialogue social de la DREAL ainsi que les évènements du service ; - Gérer le courrier entrant et sortant (BALU SG notamment) et le suivi des parapheurs du SG; - Assurer le suivi des agendas et les prises de rendez-vous ; - Participer à l'élaboration et la mise en forme de documents ; - Gérer la mise en ligne des documents dans les rubriques intranet du SG ; - Assurer la circulation de l'information et de la documentation au sein du service ; - Assurer le rôle de gestionnaire de Chorus DT pour le secrétariat général ; - Conduire l'actualisation du suivi des indicateurs du plan d'actions du secrétariat général ; - Tenir et mettre à jour les notes d'organisation et les arrêtés de délégation de signature de la DREAL ; - En collaboration avec l'unité UPAD, appuyer l'organisation de l'astreinte ; - Correspondant COM pour le Secrétariat Général. - Correspondant «archivage» pour le Secrétariat Général. Liaison hiérarchique : Supérieur hiérarchique direct : secrétaire générale adjointe Relations internes et externes : En interne : - Contacts avec l'équipe du SG, l'équipe de direction et leurs assitants.es, les directions de la DREAL et les agents. - Relations avec certains services du (des) ministère (s) En externe : - Administrations d'État, opérateurs Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : - Respect de la confidentialité des informations relatives aux agents
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie)
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