Référence CSP: O084250/701002247 La Communauté d'Agglomération recrute son/sa chargé(e) d'accueil polyvalent, poste intégré au sein du service Assemblée et Moyens Généraux. Poste à pourvoir dès que possible. 1/ Tenue du standard et accueil physique - Gestion des appels entrants - Orientation des appels vers le bon interlocuteur - Prise de messages si le correspondant demandé est absent - Accueil et orientation de toutes les personnes entrantes - Réception des colis et des plis (prévenir les services de ces réceptions) - Filtrage et ouverture des portes automatiques le matin (entrée et sortie) et blocage (sens entrée) de celles-ci pendant la pause méridienne et le soir lorsqu'aucune réunion n'est programmée - Phoning - Affichage des programmes des salles de réunion. 2/ Soutien aux assemblées - Gestion des conventions Opéra et CRR (partenariat, mise à disposition de biens etc.) - Gestion des parapheurs - Relance auprès des tiers en cas de non-retour des conventions - Aide à la préparation logistique des bureaux et conseils (préparation des pochettes, impression des annexes) - Classement 3/ Renfort - Travaux divers: copie, mise sous pli, scan - Traitement des contraventions du parc auto - Archivage du service - Tous besoins jugés nécessaires à l'activité du service