Référence CSP: MENJ-09-2025-23253 Positionnement du poste dans l'organisation : Le(la) secrétaire de circonscription est placé(e) sous l'autorité de l'inspecteur(trice) de la circonscription. Missions / activités principales : Garantir un accueil efficace et une communication bienveillante avec les agents, les usagers et les partenaires : Pouvoir apporter un premier niveau de réponse dans le cadre fourni par l'IEN Rendre compte à l'IEN Assurer la gestion matérielle et administrative du fonctionnement de la circonscription : Gérer le remplacement au sein de la circonscription et en collaboration avec les secrétariats des circonscriptions voisines et du bassin Tenir à jour le planning des remplaçants sur ARIA Gérer administrativement le service minimum d'accueil, les grèves, les demandes de dérogation, les stages de réussite, les stages massés, les compléments de décharge Trier, classer, archiver les documents et informations Assurer la circulation de l'information interne et externe : Réceptionner le courrier (papier et mail) et vérifier les messages (écrits et oraux) Répondre aux appels téléphoniques Répondre aux demandes dans le cadre fourni par l'IEN Rédiger des documents administratifs et techniques (courriers, comptes rendus, ...)