Descriptif du poste: Dans le cadre d’un renfort administratif, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour accompagner les activités d’une structure opérationnelle. Les principales missions incluent : * Accueil et gestion courante : traitement des appels, des courriels et du courrier entrant/sortant. * Suivi administratif du personnel : tenue des registres, gestion des contrats, éléments variables de paie, absences et congés. * Formation & habilitations : élaboration et suivi du plan de formation, tenue à jour des titres d’habilitation. * Facturation : envoi des factures, suivi des règlements, relances si nécessaire. * Achats : ouverture de comptes fournisseurs, saisie des bons de commande et factures, vérification de conformité. * Suivi réglementaire technique : veille sur les échéances des contrôles réglementaires d’équipements et planification des visites. * Appui à l’exploitation : soutien à la planification et à l’organisation quotidienne des équipes. * Qualité, Sécurité, Sûreté, Environnement, Radioprotection (QSSER) : participation au maintien et à l’animation du système. * Support aux chargés de projets : aide administrative à la constitution des dossiers de réalisation. * Suivi logistique : contrôle et suivi des consommations de carburant des équipements. Profil recherché: Ce poste est fait pour vous si vous êtes : * Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), * Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment. * Vous maîtrisez les outils informatiques. * Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.