Offre n° 9041348
Secrétaire H/F
15 - AURILLAC - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2025
Le Garage solidaire GS15 est une structure d'insertion par l'activité économique située à Aurillac (Cantal). Il accompagne des personnes éloignées de l'emploi via un travail et un suivi individualisé. Ouvert en 2021, il propose l'entretien et la réparation de véhicules à prix réduits pour les publics précaires, ainsi qu'un service de location et de vente de voitures, afin de favoriser la mobilité des personnes à faibles revenus. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et comptable du Garage solidaire du Cantal et du service hébergement, en lien avec la direction d'activité et les services supports du siège de l'association. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, orienter et conseiller les personnes selon leurs demandes, gérer le courrier entrant et sortant ; - Assurer le suivi administratif : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement, archivage, participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus ; - Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement dans le cadre des contrats de maintenance ; - Élaborer les devis et factures de l'établissement, en lien avec le chef d'atelier du garage ; - Commander les pièces des véhicules ; - Gérer la comptabilité quotidienne du Garage solidaire, en lien avec les services financiers du siège ; - Assurer le suivi administratif et le suivi d'activité des autres établissements du Cantal. Capacité à travailler en équiple Connaissance des règles comptables Maitrise des outils informatiques Bon sens de l'acceuil BTS administratif ou assistant de direction
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
24 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 2 An(s)
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
Association Aurore
Créée en 1871, chaque année, l'association Aurore accueille et accompagne vers l'autonomie près de 40 000 personnes en situation de précarité ou d'exclusion, via l'hébergement, les soins et l'insertion professionnelle. Reconnue d'utilité publique depuis 1875, Aurore regroupe plus de 2 000 salariés dans 240 structures.
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