Description : MISSION: Le/la responsable du service est chargé.e de l'organisation de la sélection des candidats à l'entrée de l'Ecole par voies de concours et de sélection sur dossier. Il/elle assume en outre, la coordination de la Banque d'Epreuves Littéraires (travail avec les partenaires, le Ministère), ainsi que le suivi des dossiers communs avec les autres ENS. Il/elle encadre et anime une équipe de 6 personnes    ACTIVITÉS RELATIVES AUX CONCOURS DES ÉLÈVES  * établir les calendriers * constituer les jurys (concours littéraire) et préparer les décisions de nomination des jurys (concours littéraire et scientifique) * élaborer et mettre à jour différents documents : projets d'arrêtés, consignes, plaquettes, préparation des décisions notamment les jurys des concours, rapport des concours (concours littéraire) etc.  * réceptionner les propositions de sujets N et de programmes N+1, * préparer les réunions des commissions de choix des sujets et programmes et participer à ces réunions (concours littéraire) * transmettre et suivre la fabrication des sujets et leur diffusion aux centres d'écrit (concours littéraire) * organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission * organiser la (les) journée (s) de rencontre (s) entre les professions des CPGE et les jurys concours (concours littéraires ACTIVITÉS RELATIVES À L'ADMISSION SUR DOSSIER   * organiser les réunions de la commission d'admission des candidats s'assurer de la publication et des notifications des résultats des commissions * assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes * contrôler l'application des règles et procédures administratives * Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses * mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés * mettre à jour les informations sur le site internet de l'Ecole et le site commun aux ENS et partenaires des concours  * mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure * réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquête ACTIVITÉS ASSOCIÉES   * participer au développement de l'application informatique de gestion des concours communs aux trois ENS * participer au développement des banques d'épreuves littéraires et scientifiques * rédiger les projets de convention entre ENS de Lyon et les partenaires de la BEL à valider par le service juridique, et en suivre le circuit jusqu'à la signature * suivre les conventions liées aux autres banques d'épreuves (BLSES et concours scientifiques) Le service admissions et concours, composé de 7 personnes, fait partie du service de l'administration aux études au sein de la Vice-Présidence aux études de l'ENS de Lyon.  Le/la responsable du service admission et concours est rattaché hiérarchiquement à la responsable du service de l'administration aux études  Relations internes :  Les membres du jury de concours Les services rattachés à l'administration aux études, la direction de la comptabilité, le service reprographie, la direction des ressources humaines, ENS média, le service logistique, le service médical, la DSI. Relations externes :  Les membres de jury de concours les partenaires externes (Crous, Ministère, rectorat etc)les services concours des autres ENS les fournisseurs    Profil recherché : LES CONNAISSANCES RELATIVES À L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL  : * connaitre les textes réglementaires relatifs à l'organisation et au déroulement des concours administratifs  * idéalement, connaitre les règles fondamentales de l'organisation des concours des ENS  * connaitre les principes de sécurité liés à l'organisation d'un concours  * connaitre les principes de préparation des centre d'écrit  * connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche  * connaissances budgétaires générales * Langue anglaise : B2 à C1  * connaissance des techniques de management et de conduite de projet  * connaissance des techniques de négociation LES COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES  * rédiger des documents administratifs (notes, courriers, conventions etc), * préparer des éléments de langage, rédiger des synthèses *  préparer les textes réglementaires avant publication au bulletin officiel * jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision  * utiliser les applications informatiques de gestion de concours et les logiciels bureautique  * mettre en œuvre une méthode d'interprétation d'une réglementation animer une équipe, déléguer, évaluer, organiser l'activité, transmettre des connaissances  * concevoir des tableaux de bord  * piloter un projet  * prévenir et gérer des situations sensibles ou conflictuelles  LES COMPÉTENCES COMPORTE...