RESPONSABILITÉS : Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le domaine du biopharmaceutique : ● Accueil des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs ● Contrôle d'accès au bâtiment, renseignements et orientation sur le site ● Diffusion des consignes de sécurité auprès des visiteurs ● Tenir le registre visiteurs des entrées et sorties ● Gestion des badges ● Veiller au confort du visiteur (rafraichissement, bagagerie, commodités etc.) ● Gestion des appels entrants et ventilation vers les différents services, prise de messages. ● Gestion des salles de réunion (réservations, mise en place, café etc) ● Gestion des plis et colis, enregistrement, dispatch, stockage en sécurité selon la procédure établie, affranchissement ● Réservation de taxis et commandes diverses (plateaux repas, fournitures bureau etc.) ● Réservations de voyages (train, avion, hôtel, véhicule le cas échéant) ● Support à l'organisation d'évènements et aux différents services du site client Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d'un CDI à temps partiel le mercredi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 sur le site de Tourcoing et le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 12h30 sur le site de Mouvaux (26h/semaine) Le poste est situé à Tourcoing les mercredis et vendredis et Mouvaux, les lundis, mardis et jeudis. Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client. Rémunération et avantages : • 1801,84 € brut/mois / 11.88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) • Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7,50€/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun) • Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté Processus de recrutement : • Pré-entretien téléphonique • Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement • Entretien avec le manager • Rencontre avec le client PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez au minimum un niveau d'anglais courant. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.