RESPONSABILITÉS : Mission d'une Assistante d'Agence BTP L'assistante d'agence dans le secteur du BTP joue un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Elle soutient l'équipe de direction et veille au bon déroulement des activités quotidiennes. Objectifs Principaux Le rôle principal de l'assistante d'agence est de fournir un soutien administratif efficace tout en garantissant une communication fluide entre les différents départements et partenaires externes. Responsabilités Quotidiennes • Gérer et organiser les agendas des responsables de l'agence, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels. • Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs, y compris la rédaction de rapports, la mise à jour des bases de données, et l'archivage électronique et physique des documents. • Assurer l'accueil téléphonique et physique, en répondant aux demandes des clients et partenaires de manière courtoise et professionnelle. • Participer à la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des heures de travail, la préparation des documents pour le service paie et la coordination des formations. • Assister à la préparation des appels d'offres et à la soumission de documents aux institutions et clients concernés. Contribution aux Objectifs de l'Entreprise En maintenant une organisation efficace et en soutenant les équipes opérationnelles, l'assistante d'agence contribue directement à l'atteinte des objectifs de production et de qualité de l'entreprise. Elle joue un rôle clé dans l'amélioration des processus internes et dans le renforcement des relations avec les clients et partenaires. PROFIL RECHERCHÉ : Profil Recherché : Assistant(e) d'Agence du BTP Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence dynamique et organisé(e) pour le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP). Le candidat idéal possède une expérience solide dans le soutien administratif et opérationnel au sein d'une agence de construction ou d'ingénierie. Qualifications et Compétences : • Expérience professionnelle : Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou de bureau, idéalement dans le secteur du BTP. • Compétences en communication : Excellentes capacités à communiquer clairement et efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral. • Maîtrise des outils informatiques : Compétence avérée dans l'utilisation des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office, ainsi que des systèmes de gestion de projet ou ERP (Enterprise Resource Planning). • Gestion du temps : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais dans un environnement dynamique. • Attention aux détails : Minutie et rigueur dans la gestion des documents et des processus administratifs. Attributs Personnels : • Proactivité : Capacité à anticiper les besoins de l'agence et à prendre des initiatives pour améliorer les processus. • Esprit d'équipe : Forte aptitude à collaborer avec différents intervenants, y compris les gestionnaires de projets, les ingénieurs et les autres membres de l'équipe. • Flexibilité : Capacité à s'adapter à des situations changeantes et à gérer des priorités concurrentes. • Sens du service : Engagement à fournir un soutien de haute qualité aux équipes internes et aux clients. Formation : Diplôme : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine connexe. Une certification en gestion de projet ou en administration du BTP serait un at