RESPONSABILITÉS : L'UFR Sciences Humaines est une composante de l'Université Rennes 2. Elle est composée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CfPsyen. Elle réunit 84 enseignants-chercheurs, 10 professeurs associés, 23 personnels administratifs et techniques (hors recherche) et plus de 4000 étudiants. Le. la responsable de la scolarité assure, auprès de la responsable administrative, la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et des actes concernant la scolarité. Il.elle coordonne l'activité de la scolarité en veillant à l'application de la réglementation. Il.elle accompagne l'équipe de direction et les enseignants dans la préparation des dossiers d'accréditation de l'offre de formation. Aide à la décision et contribution au pilotage de l'offre de formation : - Participer au suivi des indicateurs et à la production des bilans et statistiques - Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence - Aide à la mise en place de l'offre de formation auprès des équipes pédagogique en lien avec la responsable administrative - Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, le cas échéant, la responsable administrative auprès de ses interlocuteurs habituels Piloter et gérer l'activité de la scolarité - Assurer l'encadrement fonctionnel d'une équipe de 13 gestionnaires de scolarité - Organiser le fonctionnement de l'équipe de scolarité et les relations avec l'ensemble des utilisateurs du service - Apporter une expertise en matière de scolarité aux équipes pédagogiques et aux personnels administratifs - Superviser l'intégration et la mise en œuvre de l'offre de formation dans le logiciel APOGEE - Gestion des recours des étudiants en lien avec la responsable administrative - Coordination et gestion des procédures de scolarité : inscriptions administratives et pédagogiques, examens ... - Organiser et gérer les campagnes de candidatures via les applications Parcousup, e-candidat et Mon Master - Assurer la régie de recettes et de remboursements des droits d'inscription étudiants - Évaluation des besoins en vacataires étudiants et encadrement Accueil, Information, communication - Accueillir et conseiller les étudiants sur leur cursus et l'offre de formation - Assurer le relais de l'information au sein de l'équipe scolarité et le cas échéant auprès des équipes pédagogiques PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaître l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique - Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD - Maîtriser l'offre de formation de la composante Compétences opérationnelles - Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : accréditations, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante... - Maîtriser les logiciels APOGEE, WORD, EXCEL, ADE, E- candidat, PIXEL, Mon Master, Parcoursup - Savoir animer et coordonner l'activité au sein d'une équipe, savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l'exécution des tâches - Savoir rendre compte - Savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Compétences relationnelles - Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de réactivité - Avoir de bonnes qualités relationnelles - Savoir s'adapter à différents interlocuteurs - Gérer les situations de stress CONDITION D'EXERCICE - Contraintes calendaires (périodes universitaires) - Grande disponibilité requise - Devoir de discrétion Nos avantages . possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service . prime annuelle pour les agents non titulaires . régime indemnitaire pour les titulaires . 54 jours de congés annuels dès la première année . participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois . offres loisirs, sport et culture . remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental . forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail . politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 7 janvier 2025. - Poste à pourvoir à compter du 27/01/2025 Poste de catégorie A - Ouvert aux titulaires de catégorie A corps des Assis