Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des unités de réanimation pédiatrique, réanimation pédiatrique, réanimation néonatale et unité Kangourou. Missions générales Saisir et mettre en forme les documents administratifs comptes rendus d'hospitalisation, certificats, expertises Gérer, numériser les documents des dossiers médicaux et archiver les dossiers d'hospitalisation Mettre à jour les listes de garde et saisie dans CHRONOS Saisir le codage sous la supervision de l'équipe médicale Mettre à jour le tableau de suivi des " dispositifs invasifs " à la sortie de chaque patient Réunion RMM : gestion des dossiers Rechercher d'une façon ponctuelle sur Fusion F pour études, thèses, mémoire Activité consultation de médecine néonatale et consultation multi-disciplinaire : Gérer les dossiers, les RDV de consultation, la frappe et envoi de courriers Protocole immuno-prophylaxie Synagis en période hivernale : SYNAGIS (listing -  courriers - appels - ordonnances) Assurer le suivi des enfants vulnérables du Réseau périnatal du Val de Marne Inclusion dans le réseau Convoquer pour les différentes consultations Collaborer avec le médecin coordinateur et la secrétaire du Réseau du Val de Marne Réaliser les copies de dossiers médicaux à la demande des patients Activité universitaire et enseignement du service : S'occuper de la gestion administrative de 2 DU et 1 DU de soins IDE en collaboration avec la FAC Gérer les stages de pédiatrie d'urgence PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE -Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Votre profil : - Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et vous êtes reconnu par votre capacité de gérer des situations conflictuelles - Vous savez définir et utiliser un plan de classement et d'archivage, ainsi qu'un système de gestion documentaire - Vous êtes apte à élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des RDV et des visites - Vous avez la capacité de rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence - Vous maîtrisez les outils bureautiques Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes organisé, souriant et à l'écoute - Vous êtes serviable et appréciez être en contact avec différents publics - Vous respectez le secret professionnel Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme !