assistant direction H/F - EC21692 Vos missions : Placé-e sous l'autorité du directeur de l'administration des Personnels, vous l'assistez et lui permettez d'exercer au mieux ses activités. Vous faites partie de l'équipe de direction et avez une vision globale de l'activité des services. Vous êtes le correspondant et l'antenne de gestion RH des agents de la direction. Très polyvalent, vous avez un fort sens du service public et êtes la porte d'entrée de la direction pour renseigner et orienter le public. Activités principales : Fonction d'assistant de direction (60%) Organisation de la ... ssionnelle du directeur - Gérer et mettre à jour les agendas - Prioriser et rappeler des informations/échéances importantes - Gérer la messagerie secrétariat DAP Organisation et planification des réunions (Logistique, comptes rendus, ...) Gestion et suivi de l'activité et des dossiers DAP - Trier, répartir, classer et archiver - Réaliser le rapport d'activités de la direction en collaboration avec les services concernés Accueil physique et téléphonique Fonction d'antenne de gestion (40%) - Gestion des éléments RH des agents, congés des cadres de la direction, distribuer les Titres-Restaurants, télétravail des agents. - Suivi et mise à jour de l'organigramme - Anticiper l'accueil des nouveaux arrivants (équipements informatiques, mobilier, communication.) - Synthétiser et centraliser les informations RH et les diffuser - Gérer et suivre les moyens de la direction : équipements et fournitures de bureau - Gérer les commandes et suivi du budget Activités spécifiques : En cas de besoin, organisation et assistance administrative auprès des responsables de service de la direction, et du DGA aux Ressources Humaines et au dialogue social en l'absence de l'assistant de ce dernier. En cas de besoin, appui aux autres assistants de direction de la DGRHDS., suivi des autres messageries génériques gérées par la direction - Suivi des travaux de la direction (déménagement, aménagement des locaux.) - Consolidation du bilan des actions de prévention - Repérage des comportements à risque, dialogue et régulation des ... tuation de stress Suivi et mise à jour des informations de la direction sur l'intranet (kiosque), en soutien des gestionnaires et des référents kiosque.