assistant direction rh H/F - EC20825 La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Pilotage des Ressources et de la Performance Pôle des Ressources Humaines Poste : Assistante de Direction du Pôle des Ressources Humaines (f/h) Emploi : Assistant de Direction Filière Administrative - Catégorie C Missions : Apporter une aide permanente au directeur du pôle des Ressources Humaines en termes d'organisation de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers Activités : - Organiser la ... ssionnelle du directeur du pôle des Ressources Humaines (organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités) - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (mise en forme de courriers, notes, diaporamas -) - Organiser et planifier des réunions, des groupes de travail et des séminaires - Participer aux réunions internes avec prise de notes et élaboration des comptes-rendus - Faire l'accueil téléphonique et physique (transmettre les informations importantes et transmettre les messages) - Gérer le courrier interne et dématérialisé, distribuer et suivre - Suivre le circuit des parapheurs et distribuer - Organiser le classement et l'archivage des dossiers pour l'ensemble du pôle des Ressources Humaines - Commander les fournitures de bureaux et les produits d'entretien