Présentation de la mission au sein du service : L'assistan(e) administratif(ve) et comptable est garant(e) de la bonne gestion de l'information financière, participe à la coordination des services et au soutien de la Direction. Descriptif des missions principales : Administratif : Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs Être la personne référente du système d'information et de gestion Comptabilité : Gestion et suivi de la facturation client : Facturation, envoi et classement des factures, recouvrement Gestion et suivi de la facturation fournisseur : Réception et enregistrement des factures, préparation des paiements Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais Descriptif des missions secondaire (selon profil) : Saisie des paiements fournisseur, suivi de la trésorerie Ecritures de comptabilité de fin d'exercice Préparation des déclarations fiscales et sociale Reporting financier Saisie des éléments de paie Formation et expérience De formation en comptabilité / gestion d'entreprise (bac à bac+2) vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur une fonction équivalente dans les services administratifs et financiers d'une association, entreprise, collectivité. Vous avez de bonnes bases en comptabilité. En l'absence de formation, votre expérience vous apporte suffisamment de connaissances pour être rapidement autonome dans vos fonctions. Aptitudes Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit Compréhension d'un environnement et adaptation Autonomie Compétences Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web.) Compétences rédactionnelles La pratique d'un bon anglais est souhaitée Conditions de travail : Travail au bureau 9h/17h, absence de déplacement Collaboration avec le Directeur et l'ensemble de l'équipe Relation fréquente avec les équipes financières de la Maison Mère en Chine Contexte international (clients, fournisseurs, partenaires) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : Jusqu'à 2 150,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel