Offre n° 9090522
SECRÉTAIRE H/F
972 - Martinique
Publié le 11 décembre 2024
Référence CSP: MINT_BA972PNC-94333 Groupe RIFSEEP : 2 Affecté(e) au secrétariat de la DDSI, vous assurez plusieurs missions. Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et des responsabilités et votre rigueur sont indispensables. - La gestion du personnel, la gestion budgétaire, les ressources humaines et logistiques du Service Vous gérez les budgets des frais de fonctionnement en lien avec le SGAP, la plateforme CHORUS et la DTSI. Vous suivez et rendez compte de l'exécution budgétaire. Vous assurez la répartition des moyens du Service (parc automobile, mobilier et fournitures, parcs et matériels informatiques), leur mise en œuvre et leur suivi. Vous supervisez les prestataires externes et contrôlez la bonne exécution de leurs interventions. Vous suivez les différents contrats de maintenance. Sur le plan du suivi RH, vous alimentez DIALOGUE, GEOPOL et les outils de la Direction, en lien avec la DTSI, la DGSI et le SGAP. - Le traitement du courrier (arrivée et départ), l'interface téléphonique, l'archivage informatique et manuel des documents administratifs et opérationnels Vous assurez les différentes tâches dévolues au Secrétariat. Vous gérez et organisez l'archivage méthodique de la documentation classifiée, administrative et opérationnelle du Service. Vous réceptionnez, classez, enregistrez et redistribuez courriers et courriels. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du Service. Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction générale de la sécurité intérieure
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