Description du poste : Sous la responsabilité du directeur de centre de Nantes nous vous proposons les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique pour le centre de formation - Conseiller et orienter sur les démarches administratives - Assurer la relation avec les établissements de santé - Contribuer à la promotion du Centre et de ses activités - Assurer la gestion administrative des dossiers d'inscription en formation continue en utilisant les logiciels dédiés et dans le respect des procédures en place - Organiser la logistique de situations du centre de formation - Transmettre les informations administratives au siège social - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites des personnels du Centre de formation Description du profil : De formation Bac + 2 ou Bac + 3, vous êtes bon.ne communicant.e, dynamique, organisé.e et avez une bonne capacité à absorber les charges de travail cycliques. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendues par le Centre que sont l'humanisme, le respect, l'innovation et la satisfaction client. Compétences attendues sur ce poste: - Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes - Identifier les informations communicables à autrui en respectant leurs confidentialités - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, synthèses, conventions, relatifs à la formation. - Comprendre rapidement les contextes multi acteurs.