Secrétaire Ra H/F 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 9098278
Secrétaire Ra H/F
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
POSTE : Secrétaire Ra H/F DESCRIPTION : Issy-les-Moulineaux (92) Bac CDD ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie "Le Parc" 82 logments basée à Issy-les-Moulineaux (92) un(e) : SECRETAIRE h/f CDI à mi-temps CCN 51 Rémunération : adaptée au profil et au niveau d'expérience Prise de fonction : dès que possible MISSIONS : L'accueil / le standard téléphonique * Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille. * Assure le standard téléphonique de la résidence La gestion du secrétariat * Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison). * Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur. * Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, PowerPoint * Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers. * Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation). Les relations résidents * Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE * Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents. * Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs. * Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents. La participation à la gestion technique de l'établissement * Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises. * Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation La participation aux activités de commercialisation de la résidence * Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires * Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels. Autres activités selon organisation en place dans les résidences * Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur. * Assure la gestion et le suivi du service restauration. * Participe au développement des animations en résidence. PROFIL : PROFIL RECHERCHÉ : * formation en secrétariat, gestion ou médico-social. Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement social, médico-social ou de santé Les + ARPAVIE En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine. * Prise de poste accompagnée * Comité d'entreprise actif www.arpavie.fr
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Entreprise
Arpavie
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.
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