RESPONSABILITÉS : Missions : • Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des consultations externes, spécialité UROLOGIE • Assurer la prise de rendez-vous • Gérer le courrier • Gérer les rendez-vous • Veiller aux aspects administratifs de l'activité des consultations d'urologie Activités : • Accueil physique : accueillir les patients (identitovigilance), les familles, les médecins, les visiteurs, vérification du RDV et des bons de circulation • Accueil téléphonique : prise de rendez-vous sur DX planning, renseignements, reprogrammation de RDV. • Frappe des courriers : lettre de consultations, compte-rendu d'examens (BUD + CYSTO), certificats médicaux, document CERFA • Gestion des agendas des consultations avec paramétrage • Saisie des actes dans CORA (Consultations) • Préparation des dossiers pour les consultations (RCP + Bilans) • Polyvalence avec les secrétariats des consultations externes sur l'ensemble des tâches relatives aux consultations externes et sur les secrétariats du Pôle. • Récupération des RCP au CHU de Nice + transfert des dossiers pour présentation • Paramétrage Dx Planning (absences chirurgiens, création planning, arrivées médecins) • Numérisation des documents (bilans biologiques, ECBU, courriers extérieurs, scintigraphie, IRM, scanner, PET Scan, résultats débitmétrie) • Continuité de prise en charge des patients venant CH Antibes et CHU de Nice • Enregistrement des patients sur Hexagone : activité libérale chirurgiens • Gestion des demandes des dossiers médicaux Autres missions : • Prise de ligne téléphonique de la coordination • Accueil des patients (identitovigilance) • Dossier de tutelle • Programmation des blocs opératoires • Commande de matériels pour les blocs • Programmation des LEC • Récupération des résultats CBU pour les patients programmés sur la semaine en cours et la semaine suivante, appel des laboratoires • Appel Envoi des ordonnances aux différentes pharmacies • Prise de rendez-vous spécialistes : cardiologie, gériatrie, pneumologie, anesthésie, radiologie,.... • Récupération des dossiers complets « papier » dans les différents services, aux archives... • Récupération des courriers des spécialistes, des clichés d'imagerie • Préparation et participation au staff d'urologie avec suivi des dossiers • Compte rendu d'urologie • Transport des patients PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Diplôme de secrétaire médicale CONNAISSANCES : • Connaître et utiliser l'outil informatique : les logiciels : Dx Care, DX Planning, Cora, Outlook, Intranet, Internet, Hexagone. Orthographe et terminologie médicale QUALITÉS PROFESSIONNELLES : • Sens de l'accueil, esprit d'équipe, respect du secret professionnel (discrétion), disponibilité, facilité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur dans le travail, patience, polyvalence. HORAIRES : Du lundi au vendredi : journée de 7H30 (8H présentiel avec 30 min de pause). 8h30-16h30 / 09h00-17h00 • Relations hiérarchiques : Attachée d'administration principale – responsable des secrétariats médicaux • Relations fonctionnelles : • Travaillant sous l'autorité du Chef de service. • Chef de service, praticiens hospitaliers, cadre supérieur de santé, cadre de santé, services médicaux et administratifs de l'établissement. • Relations extérieures : Patients, famille et visiteurs – Médecins libéraux, hôpitaux, cliniques, maisons médicales, centres de convalescence et de rééducation, maison de retraite, laboratoires d'analyses médicales, sociétés d'ambulance, maison d'arrêt de Grasse, prestataires