RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire du service des enseignements et de la scolarité en charge des outils de scolarité a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative et d'apporter assistance. Mission 1 : Accompagnement des processus de dématérialisation - Étude, paramétrage et accompagnement des usagers sur Adullact ; - Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des usagers, en binôme avec les autres gestionnaires en charge des outils de scolarité, sur Monmaster, eCandidat et Parcoursup. Mission 2 : Fiabilisation des données - Participation à la création des requêtes avant la mise en place du SID (Système d'information décisionnel), en lien avec la CAP ; - Rédaction de fiches « zoom » sur la saisie fiabilisée des données dans Apogée ; - Participation à l'élaboration des tableaux de bord pour le suivi et le contrôle des données saisies. Sensibilisation et formation des scolarités. Mission 3 : Accompagnement métier sur Apoqée (Péqase lors de son déploiement) - Former, accompagner et assurer l'assistance métier aux scolarités ; - Rédaction de modes opératoires ; - Travail sur le supplément aux diplômes et les blocs de compétences. Mission 4 : Gérer un réseau dans le cadre des campagnes de candidatures - Former, encadrer et mobiliser les scolarités ; - Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations et fédérer l'équipe autour des projets de dématérialisation ; - Élaborer des documents d'information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes. Mission 5 : Transversalité - Participation à la fiabilisation de l'offre de formation ; - Soutien ponctuel sur des dossiers hors outils de scolarité : - Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur. Contraintes particulières - Échéances strictes à respecter - Pics d'activité à gérer - Disponibilité nécessaire pendant certaines périodes de vacances universitaires PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP - Connaitre l'offre de formation de l'URCA - Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur Savoir-faire - Savoir anticiper, organisation avec méthode - Savoir rendre compte - Capacité d'écoute at d'arbitrage - Maitrise des logiciels Word, Excel - Connaissance du logiciel Apogée - Connaitre la réglementation en matière d'inscription, de sécurité sociale et des bourses pour les étudiants y compris pour les étudiants étrangers - Connaitre la réglementation des modalités de délivrance des diplômes - Assurer une veille règlementaire Savoir être - Discrétion - Sens du contact - Diplomatie - Planifier son activité avec méthode et rigueur - Etre force de proposition Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD à pourvoir dés que possible jusqu'au 31/08/2025 Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de réception des candidatures : 5 janvier 2025