RESPONSABILITÉS : Dans un contexte de transformation et de modernisation de la fonction publique, et afin d'accompagner les collectifs au changement, une direction de la transformation et de l'amélioration continue (DTAC) a été créée au sein de la nouvelle DGSA Qualité de vie au travail et Évolution de l'institution. La DTAC accompagne l'établissement dans sa démarche de transformation dans un double objectif de sécurisation et de simplification des activités en lien avec la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT). Dans ce cadre et en collaboration avec les deux autres cheffes de projet amélioration continue et les structures concernées, le chef de projet portera les missions suivantes : - Développer la culture de l'amélioration continue et suivre la politique simplification - Accompagner le pilotage du programme national "services publics +" - Accompagner la simplification des processus pour fluidifier et sécuriser les activités (dont management des risques) - Piloter et gérer l'outil de gestion documentaire unique Suivre la mise en œuvre du programme services public + et être co-référent de ce programme sur le plan national pour le MESRI Accompagner et suivre la mise en œuvre de la politique simplification Animer des réunions et ateliers collectifs (comité de pilotage, ateliers simplification, focus group...) Former et sensibiliser les équipes aux méthodologies et outils d'amélioration continue Piloter et gérer l'outil de gestion documentaire unique en lien avec la Direction du Numérique et accompagner les utilisateurs Cartographier et évaluer les risques organisationnels/de gestion à l'échelle de l'établissement Accompagner les services dans leur démarche de formalisation de processus Accompagnement au changement Réalisation de rapports, de diagnostics, veille en lien avec les missions du poste PROFIL RECHERCHÉ : Organisation de l'Enseignement supérieur et de la recherche Connaissances approfondies en management par processus Techniques de communication et de conduite du changement Analyse et évaluation des risques Gestion de projet et démarche qualité Suite office Savoir conduire des projets Coordonner plusieurs équipes sur des thématiques différentes Capacité à concevoir des dispositifs d'accompagnement à un besoin Animer des réunions et ateliers collaboratifs Conduire des entretiens individuels et collectifs Jouer un rôle de conseil Etre force de proposition et convaincre Définir des objectifs et des indicateurs Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Réactivité, capacité d'adaptation Sens développé des relations humaines Écoute, diplomatie Aptitude à fédérer, motiver, animer les équipes Faire preuve de pédagogie Sens de l'organisation Capacité à respecter la confidentialité