Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une : Gestionnaire administratif F/H (CDD à temps partiel 2,5 jours/ semaine jusqu'à fin juin) Ce que nous attendons de vous: * Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles * Prendre en compte les demandes des étudiants (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses * Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages * Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques * Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l'édition à la signature finale de la convention * Suivre les étudiants pendant leurs missions * Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc) * Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs * Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs Ce que nous recherchons: * Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information * Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client * Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle * Votre esprit d'équipe, votre organisation, votre rigueur et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale Ce que vous y gagnerez : * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies * Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle * Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo * 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an * Basé/Basée sur le campus siège à Lyon