POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un assistant (HF) pour notre client basé à Monnaie. Sous la responsabilité du Chef de secteur, vous gérez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier de l'agence. Vos missions principales pour les agences de votre secteur seront les suivantes : Commercial : - Retrait et téléchargement des dossiers d'appels d'offres - Remise d'offres papier et en ligne - Enregistrement et classement des offres Travaux : Sous-traitants : - Suivi des tableaux de bord sous-traitants - Etablissement des contrats de sous-traitance, avenants, DGD sous-traitants - Gestion des retenues de garantie et cautions sous-traitants - Etablissement des certificats de paiement des sous-traitants Clients : - Facturation clients (création et envoi des factures) Salariés : - Gestion des visites médicales pour les salariés, - Suivi des autorisations de conduites et titres d'habilitations, - Suivi des intérimaires (contrats, relevés d'heures, etc.) Mission en temps partiel (24h/semaine) : horaire souples cse, mutuelle, participation PROFIL : Doté(e) d'un esprit d'analyse et d'observation, vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes garant(e) de la bonne relation clients ainsi que de la constitution et du suivi des différents dossiers qui vous sont confiés. Votre autonomie et votre implication contribuent au développement de nos agences du secteur. Vous avez une première expérience dans le secteur du bâtiment et maîtrisez les termes associés. Compétences : Relationnel / Excel / Word