Rattaché(e) aux Chefs d'Etablissement Sécurité et Mobilité, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement d'un activité terrain de 2 établissements. Vos responsabilités Exploitation : Aide au Suivi pointages chantiers  Suivi bons de commandes, bons d'enlèvement Suivi intérimaires, mise à jour registre du personnel, DICT, Contrats desous-traitance Mise en page mémoires techniques et PPSPS Bureau d'Etudes : Veille parution AO, gestion demandes de dossier AO Gestion et suivi administratif dossiers techniques du bureau d'études Analyse dossiers, demandes clients (plan, CCTP, CCAP) Prépare dossiers d'offres, prépare mémoires techniques Général : Secrétariat général (accueil, courrier, gestion déplacements, affichages sur sites, rédaction CR réunion, gestion fournitures et paquetages des ouvriers) Organisation d'évènements (Safety Day, séminaires) Assure l'interface avec le service RH à Lyon,  Organisation pratique formations + suivi des habilitations Demandes de personnels intérimaires (PIXID) Prépare et tiens à jour tableaux de bord Coordonne la circulation de l'information dans l'établissement être à l'écoute des collaborateurs Diplôme demandé : Bac +2 Expérience demandée : 2-3 ans