POSTE : Assistant Technique H/F DESCRIPTION : Missions : - Réception des demandes par mail ou téléphone - Prise d'information pour les demandes : lieu d'intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d'urgence - Dispatch de la demande selon le corps de métier - Création de la commande sur le logiciel CODIAL - Création du chantier dans le logiciel ALOBEES - Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis - Planification via le logiciel - Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d'intervention, travaux supplémentaires, modification du devis) - Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes) - Traitement des SAV - Saisi des rapports d'intervention pour mise en facturation FACTURATION - Facturation des situations d'avancement et transmission aux maîtrises d'oeuvre pour validation - Envoi des factures par courrier ou mail - Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes) - Dépôt des factures dans le dossier FACTOR - Classement des factures ASSISTANCE DU MANAGER - Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d'exploitation - Gestion de l'agenda - Vérification des convocations aux réunions de chantier via les comptes rendus + convocation mise au planning - Préparation des réunions équipes (Tableau des devis en cours et commandes ouvertes) Selon profil PROFIL : Profil : Personne ayant une expérience significative sur un poste similaire