Descriptif du poste: MaMa recrute pour son client, Groupe d'Audit et d'Expertise Comptable d'envergure, un OFFICE MANAGER - H/F. Véritable pilier administratif, vous intervenez sur un périmètre transverse : gestion administrative, organisation interne, suivi clients et support aux formalités juridiques, en lien direct avec la direction. Rattaché à une associée et en support auprès d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont les suivantes : * Administration générale & organisation du cabinet * Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs * Gestion des arrivées et coordination logistique interne * Rédaction de courriers et emails (clients, partenaires, fournisseurs) * Gestion des relations avec les prestataires et le bailleur * Organisation des réunions et suivi administratif quotidien * Gestion et suivi mensuel de la facturation (en lien avec la direction et le service social) * Mise à jour et suivi des tableaux de bord administratifs   * Support juridique & suivi des formalités * Rédaction et mise à jour des lettres de mission * Coordination des documents nécessaires à l'onboarding client * Préparation administrative des dossiers juridiques * Suivi des formalités (AG, AGE, dépôts au greffe, mise à jour des statuts.) * Interface avec les partenaires juridiques et experts externes Profil recherché: Votre profil : * Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) * Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent * À l'aise avec les outils informatiques (idéalement Pennylane ou logiciel de facturation) * Excellente organisation, rigueur et sens des priorités * Autonomie et esprit d'initiative * Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe   Avantages : * Fixe + variable selon profil * Ticket restaurant * Mutuelle / Transports * Avantages voyages * CE