Référence CSP: O080250/601400993 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle évènementiel, le/la chargé(e) de communication évènementielle assure en lien avec le responsable du pôle, la mise en ½uvre des évènements, l'organisation et le suivi de toutes les activités évènementielles de la collectivité en interne et en externe. Il/elle se charge d'assurer la visibilité de la collectivité sur les manifestations et le respect du protocole de la République lors des cérémonies officielles. Organisation des événements internes et externes du Département * En lien avec le responsable évènementiel : Aider au pilotage d'opérations de communication événementielle externes et internes (repérage, organisation logistique et technique en lien avec les autres services, préparation des supports de communication selon la charte graphique établie : invitation, déroulé, signalétique...) * Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la logistique afin d'assurer des prestations qualitatives * Coordonner en lien avec les autres services ou prestataires externes les différentes prestations des événements (logistique, signalétique, espaces verts, restauration ...) * Formaliser les procédures et produire une fiche type pour chaque évènement à soumettre à validation. * Aider à la mise en ½uvre de l'événement et assurer l'accueil * Tenir à jour le calendrier évènementiel * S'assurer du respect des normes protocolaires des événements et cérémonies en lien avec le responsable du pôle évènementiel * Proposer des actions de promotion de l'événement, travail en lien avec les différents pôles de la direction (création/éditorial...) * Evaluation (comptage, axes d'amélioration...) * Optimiser la gestion de stocks du matériel (goodies) et mettre en place des outils opérationnels de suivi, de prêt et de commande. Assurer la visibilité du Département sur les événements internes et externes * Gestion des stocks de la signalétique * Organisation et coordination de la répartition de la signalétique sur les différents événements proposés et financés par le Département Coordination, suivi administratif * Rédaction des fiches événementielles * Production de note * Elaboration de devis * Envoi d'invitation via le logiciel Eudonet