Référence CSP: O014250/701002432 Accueil physique Gestionnaire d'état civil et de formalités administratives Gestion des élections Gestion du cimetière Assistant administratif notamment logement social Accueillir le public avec amabilité Recevoir, filtrer, répondre et orienter les demandes vers les personnes ou les services compétents Faire respecter les règles et consignes de sécurité liée à un équipement Gestionnaire d'état civil et de formalités administratives Accueillir et renseigner le public sur les services de l'état civil Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil Recevoir et prendre acte de la déclaration Apprécier la demande au regard de différents documents y compris les actes d'état civil de pays étrangers Constituer des dossiers (dossier de mariage...) Contrôler l'authenticité des attestations et documents fournis Etablir les actes de publication en vue de leur affichage Etablir des actes d'état civil Remettre aux personnes les documents (livret de famille...) Rédiger des mentions et des courriers Assurer la tenue administrative des registres Délivrer sur demande des extraits de registres Gérer les dossiers de demandes d'aide sociale, de demande d'ouverture de débits de boisson, des attestations d'accueil... Remise de dossiers tel que la demande de logement social... Gestion des élections Constituer les listes électorales avec les inscriptions et les radiations Organiser les scrutins électoraux Surveiller le soir des élections les opérations de dépouillement, rédiger les procès-verbaux... Gestion du cimetière Délivrer et contrôler des titres de concessions Vérifier la situation administrative du demandant Vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation Enregistrer le décès dans le logiciel spécifique Préparer les autorisations pour les inhumations/exhumations Faire respecter le règlement du cimetière Tenir et mettre à jour le registre du cimetière Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise de concessions... Participer aux procédures de reprise de concessions en état d'abandon et d'évolution du cimetière Assistant administratif - Logements Saisir les dossiers sur IMHOWEB Prendre les rendez-vous avec l'élu Divers : Organiser les jurys d'assise (préparer le tirage au sort, envoyer le tableau récapitulatif au Tribunal, envoyer les convocations...) Remettre les titres (CNI/Passeports) aux personnes en cas d'absence de l'agent