Référence CSP: O017250/701002141 Placé(e) sous l'autorité des élus et de la Secrétaire Générale, vous apporterez une aide et serez en mesure d'intervenir sur l'ensemble des domaines suivants : Ressources Humaines, finances, subventions, sinistres, Conseil Municipal. Nous recherchons une personne qui a de l'expérience sur un poste similaire (secteur privé ou public) et nous pouvons vous accompagner et former une personne qui n'aurait jamais travaillé dans le secteur public. Vos principales missions seront : - assurer le secrétariat (gestion des mails, planification et organisation de réunions) - assurer l'assistance de tous les dossiers transversaux - rédiger et mettre en forme tout document (comptes-rendus, courriers, notes, courriels, formulaires, conventions, tableurs, ...) - suivre les absences des agents : congés, RTT, ASA, récupérations - suivre les obligations de formations des agents avec la gestion des demandes de formations et participer à l'élaboration du plan de formation - rédiger des courriers, attestations, ordres de missions - trier, classer et archiver des documents - préparer et suivre les conseils municipaux et autres instances de gouvernance de la collectivité - préparer et suivre des dossiers de subventions et de sinistres - aider à la comptabilité (mandats, titres, inventaire)