Référence CSP: 2025-1975366 Assurer l'accueil, le renseignement, le secrétariat pour le compte de la direction et effectuer une diversité d'opérations administratives de gestion courante et spécifiques. Poste rattaché dans l'organigramme aux services généraux. Mission 1 : Secrétariat de direction - tâches administratives et de gestion liées à la fonction -          Saisir, mettre en forme, initier les signatures, éditer des documents divers et les diffuser (courrier, rapports, comptes-rendus de réunion.) -          Traiter des dossiers ponctuels -          Classer et archiver sous format numérique ou papier -          Assurer la logistique administrative des réunions, conseils, colloques. Gérer les agendas et dossiers spécifiques de l'activité de direction Mission 2 : Secrétariat de direction - communication en interne et en externe -          Accueillir, orienter et transmettre les informations liées à la direction Accueillir, orienter, informer et contribuer à entretenir les relations avec les partenaires de la direction Mission 3 : RH- Finances - Missions et états de frais (logiciel SIFAC) -          Saisir les ordres de mission des personnels et élèves pour leur collaboration occasionnelle au SP Liquider et mandater les états de frais Mission 4 : Evénementiel - Service Général : Gestion administrative des mises à disposition des locaux -          Répondre aux demandes d'information des divers publics relatives à l'organisation d'événements externes -          Participer à la préparation de l'organisation, assurer la visite des locaux Etablir les conventions, les déposer dans l'application GEIDE, en assurer le suivi Mission 5 : Scolarité Gestion administrative des déplacements élèves dans les forums et salons        -   Accueillir les élèves et saisir des données dans la base de scolarité JAZZ        -   Gérer les déplacements : OM et états de frais dans le cadre de leur collaboration occasionnelle au Service Public.