Référence CSP: O059250/702001764 Avec plus de 15 000 habitants, Petite-Synthe constitue le plus vaste des 4 grands quartiers de la commune de Dunkerque (10 km2 ). Témoin de l'urbanisation du XXe siècle, l'ancien village maraîcher s'est rapidement développé en une multitude d'îlots industriels et résidentiels pour former aujourd'hui un quartier mosaïque, populaire et familial. Profitant d'une ambitieuse politique de renouvellement urbain et d'une revalorisation de ses espaces de nature, PetiteSynthe s'affirme désormais comme un quartier d'avenir et attractif, ouvert sur son environnement, porteur d'une ambition de cohésion sociale et territoriale et d'une exigence démocratique. Pour mener à bien ces ambitions, la mairie de quartier a pour mission de mettre en œuvre la feuille de route politique du territoire en stimulant l'innovation et la dynamique partenariale, et en associant pleinement les habitants au développement social, culturel, éducatif de leur quartier. Dans ce cadre, vous assistez quotidiennement le directeur et participez à la vie de la mairie de quartier. VOS MISSIONS ? ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU DIRECTEUR Vous gérez l'agenda du directeur et des directeurs adjoints. Vous planifiez et organisez les réunions de la direction. Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions. Vous suivez les projets et activités de la direction. ? ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et renseignez les interlocuteurs. Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et courriels. Vous assurez le lien avec les secrétariats des différentes directions et services de la collectivité. Vous rédigez et mettez en forme tous types d'écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,... Vous assurez le classement et l'archivage. ? PARTICIPATION A LA VIE DE LA MAIRIE DE QUARTIER Vous préparez, participez et suivez les rencontres avec les habitants (FIL, réunions publiques,...). Vous remplacez l'assistant.e des élus de la mairie de quartier en cas d'absence.