Référence CSP: 2025-1975409 Activités principales : Missions : Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous Rédaction de notes et de courriers administratifs Tenue de tableaux de bord et mise en forme de document d'analyse et de prospection Participation aux enquêtes ministérielles (RSU, Dialogue de gestion.) Organisation des instances de concertation (CSA, CPR, Commissions d'Action Sociale.) et des groupes de travail Rédaction des procès-verbaux Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers transversaux (médecine de prévention, convention de gestion avec France Travail, conventions de mise à disposition de personnels.) Assurer la gestion des congés du personnel administratif sur le logiciel Chronos Assurer le suivi des décharges syndicales Assurer un appui aux recrutements : mise en forme des fiches de postes, publications sur les sites dédiés (Choisir le service Public, Indeed), gestion des candidatures et des entretiens.   Missions transverses : Assurer le suivi des demandes de télétravail (mise en œuvre des campagnes annuelles, suivi administratif et bilan) Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine de prévention et les services et unités de gestion Gérer les congés et les plannings Appui administratif à l'adjointe à la DRH pour saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, suivi des dispositifs d'emplois etc. Assurer la diffusion des informations relatives aux ressources humaines Assurer un appui administratif transversal au sein des 3 pôles RH