Référence CSP: O031250/702001670 Placé(e) sous la responsabilité du responsable des services administratifs, et rattaché(e) au service Accueil/Etat civil, vous assurez un accueil de qualité au public tout en garantissant un traitement rigoureux des actes administratifs liés à l'état civil et à la gestion de la population. Activités principales : - Organise et participe aux missions d'état civil. - Accueille, oriente et renseigne la population à l'accueil de la mairie (en binôme) *ETAT CIVIL : - Réception des déclarations, établissement et contrôle des actes d'état civil : Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil - Apprécier la demande au regard des différent documents - Contrôler l'authenticité des attestations fournies - Etablir les différents actes d'état civil - Signaler le caractère inopportun d'un prénom - Etablissement des dossiers de mariages, préparation des mariages et de PACS : Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel - Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine - Coopérer avec les traducteurs assermentés - Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage - Inscrire le mariage dans le registre - Gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concessions *ACCUEIL (en l'absence ou en renfort de l'agent chargé d'accueil) : Accueille, oriente, renseigne le public, organise et participe aux missions d'accueil du public et représente l'image de la collectivité auprès des usagers : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Remise des documents aux administrés * Traitement des courriels * Gestion administrative des réservations de salle ; enregistrement des réservations de salles et remise des clés aux associations et particuliers, *Réception et traitement des dossiers de recensement citoyen Activités annexes : Renforce le service en charge des élections : réception et gestion des dossiers d'inscription sur les listes électorales